09.00h.

Acreditación

09.30h.

Bienvenida y presentación

• Cecilia Alvarez Rigaudias , Counsel, URÍA MENÉNDEZ, Madrid
• Stewart Dresner , Secretariat, European Privacy Officers Network, and
• Chief Executive, Privacy Laws & Business, London

09.45h.

Comienzo: Filtro previo a la contratación de los solicitantes de trabajo

• 1. Temas legales y éticos, cambio de expectativas culturales, ¿qué podemos buscar? (¿rendimiento, alcohol, drogas, asuntos financieros?)
• 2. Empleadores previos
• 3. Uso de sitios web abiertos
• 4. Uso de redes sociales
• 5. Uso de otras fuentes públicas de información

Hester de Vries , Attorney, Kennedy Van der Laan, Amsterdam, The Netherlands

Eduardo Ruiz Montoya , Regional Counsel Iberia and Central Europe, Hewlett-Packard

10.15h.

Uso de cámaras en circuitos cerrados de televisión (CCTV), almacenaje de imágenes, y acceso a las mismas por parte de la dirección y de los empleados en distintos escenarios

• 1. Participación de terceras partes y protección contractual de las mismas
• 2. Aspectos biométricos (por ejemplo, reconocimiento facial, huellas digitales)
• 3. Comunicación, aviso, transferencias de datos trans-fronterizas
• 4. CCTVs que cubren espacios externos a la propiedad de la empresa (por ejemplo, una calle)
• 5. Usos secundarios de los datos recogidos mediante CCTV
• 6. Relación con la legislación y la regulación laboral

Irene Agúndez Lería , Abogada del Estado (State Attorney), Agencia Española de Protección de Datos, (DPA, Spain)

David Smith , Deputy Information Commissioner, United Kingdom

11.45h.

Controles de drogas y alcohol

• 1. Comprobación de historiales antes y durante el periodo de empleo.
• 2. Fiabilidad de terceras partes que ofrezcan esta información
• 3. Un problema clave para los empleados en el sector servicios es que no pueden evitar la constante comprobación de historiales solicitados por las empresas a las que prestan sus servicios. En la mayoría de los casos, no tienen ni idea sobre el procesamiento de datos personales de las empresas-cliente.

David Smith , Deputy Information Commissioner, United Kingdom

12.15h.

Pautas de denuncia de irregularidades

• Francia: nuevos avances ; jurisprudencia reciente

Sophie Nerbonne , Directrice adjointe, Direction des affaires juridiques, internationales et de l'expertise, CNIL, (France’s Data Protection Commission)

• 1. Cuestiones sobre transferencias trans-fronterizas (EU - US)
• 2. Utilización por razones éticas / más allá de los requisitos de la Ley Sarbanes Oxley de los EE.UU.
• 3. Involucrar a terceras partes
• 4. Actitudes ante la denuncia anónima en distintos países
• 5. Los derechos de privacidad de acusador y acusado no están claros y como proteger un sistema equilibrado uso y registro vs. planteamientos puertas abiertas a nivel local

Cecilia Alvarez Rigaudias , Counsel, URÍA MENÉNDEZ, Madrid

Dr. Jürgen Hartung , Partner, Oppenhoff & Partner, Köln, Germany

John Rigau , Legal Vice-President, Pepsico, Europe

13.00h.

Fusiones, adquisiciones, escisiones y privacidad

Esta sesión tratará las cuestiones más importantes en materia de protección de datos que surgen en las fusiones y adquisiciones internacionales. Se concentrará en los pasos clave de una transacción corporativa - pre-contrato, due diligence, contrato, implementación e integración. Las compras de participaciones y las adquisiciones de activos se tratarán por separado, junto con las respectivas obligaciones e inquietudes de comprador y vendedor. La sesión tratará, específicamente los siguientes apartados:

• 1.¿Cuándo se puede vender legalmente un activo de datos?
• 2. ¿Puede el vendedor revelar información personal en la etapa anterior al contrato?
• 3. ¿Qué cuestiones debe tener en cuenta el procedimiento de due diligence?
• 4. ¿Qué garantías debe exigir el comprador?
• 5. Transferencias internacionales en el contexto de Fusiones y Adquisiciones
• 6.Gestionar una sala de datos
• 7. ¿Cómo se deben gestionar los servicios de transición?
• 8. Estudio de caso del mundo real: una multinacional estadounidense compra a otra

Dr. Mark Watts , Partner, Bristows, London

14.30h.

Interacción con Sindicatos y Comités Laborales

España

Ms. Belén Cardona , Professor of Labour Law, Valencia University, Spain and President, Asociación Profesional Española de Privacidad (APEP) - Spain’s Privacy Professiona Association

La nueva legislación sobre protección de datos en Alemania

• 1. Casos actuales
• 2. Consecuencias para la protección de datos de los empleados (Sección 32 Ley Federal de Protección de Datos; nueva regulación sobre el tratamiento de datos personales; notificaciones sobre fallos de seguridad)
• 3. Consideraciones/Planificación de un borrador de Ley de Protección de los Datos de Empleados

Peter Schaar , Federal Data Protection Commissioner, Germany

Dr. Jürgen Hartung , Partner, Oppenhoff & Partner, Köln, Germany

Listas negras de empleados en Francia

Casos concretos desde comprobaciones previas hasta quejas, investigaciones y sanciones

Sophie Nerbonne , Directrice adjointe, Direction des affaires juridiques, internationales et de l'expertise, CNIL, (France’s Data Protection Commission)

15.30h.

Controlar el uso que hacen los empleados del teléfono, correos electrónicos, Internet y redes sociales

Comprobar el uso que hacen los empleados del teléfono, correos electrónicos e Internet en Finlandia

• 1. Derechos de los empleadores a controlar los correos electrónicos de los empleados en Finlandia: Visión general "Lex Nokia"
• 2. Proceso de elaboración de leyes - observaciones
• 3. El papel de la Autoridad Supervisora de la Legislación - Acciones y situación actual

Reijo Aarnio , Data Protection Ombudsman, Finland

• 1. Compatibilizar las necesidades de gestión de empleados, gestión de recursos, y gestión de proveedores con los requisitos legales en el área laboral y de privacidad;
• 2. Trabajar desde casa; control y vigilancia de la productividad del empleado, y supervisión de las condiciones laborales en casa, tanto por parte de la empresa como por la Inspección Laboral
• 3. Sustituir ciertos dígitos de cifras con “x” y archivar los registros de datos
• 4. Investigaciones internas desde las perspectivas de la dirección y del empleado
• 5. Control de empleados desde países que se encuentran fuera del Área Económica Europea
• 6. Temas de seguridad de datos relativos a los sistemas de seguridad y a la propiedad intelectual

Vanna Palumbo , Head, International Service, Garante (Data Protection Authority), Italy

Ana Higuera , Attorney, URÍA MENÉNDEZ, Madrid

Dr. Jürgen Hartung , Partner, Oppenhoff & Partner, Köln, Germany

Pilar Aranguen , Executive Director – Compliance, Goldman Sachs, Spain

16.30h.

Té

16.50h.

Construir una política de control de empleados común para toda Europa

• 1. Aspectos tecnológicos y organizativos a la hora de crear una política.
• 2. Límites y ventajas de las tecnologías en la implementación práctica de los programas de privacidad (CCTV, denuncia de irregularidades/archivar emails, etc.), abordando, en particular, las dificultades de rastreo, por ejemplo:
• Como identificar un correo electrónico específico entre miles, o una imagen concreta entre una serie de datos de Circuito Cerrado de Televisión;
• El uso de un documento específico almacenado en el equipo técnico de una empresa (acceso/envío por email/modificaciones, etc.)

Javier García Carmona , Director, Security of Information and Communications, Iberdrola, Spain

17.20h.

Intercambio de ideas entre el público y los ponentes en torno a la construcción de una política de control común para toda Europa

• Estrategia
• Negociaciones
• Herramientas
• Auditorias

Ponentes y público

17.40h.

Clausura seguida de un debate informal sobre las cuestiones nacionales con expertos de Finlandia, Francia, Italia, Países Bajos, España y Reino Unido